Synchroniser Locabibi avec Airbnb et Booking grâce à iCal

Synchroniser son calendrier Airbnb et Booking avec son site internet est essentiel pour éviter les doubles réservations et gérer plus sereinement sa location saisonnière. Avec Locabibi, la synchronisation iCal vous permet de relier vos calendriers en quelques clics et de centraliser toutes vos réservations au même endroit.

Pourquoi synchroniser ses calendriers Airbnb, Booking avec Locabibi ?

Synchroniser votre calendrier Airbnb et Booking avec Locabibi via iCal évite les erreurs de planning et simplifie la gestion au quotidien.

• Éviter les doubles réservations : chaque nouvelle réservation ou blocage de dates se répercute automatiquement entre vos plateformes.
  
  
• Gagner du temps : fin des mises à jour manuelles ; le planning se met à jour en arrière‑plan.
  
  
• Centraliser vos disponibilités : Locabibi devient votre calendrier maître pour piloter toutes les annonces.
  
  
• Améliorer le taux de conversion : des disponibilités à jour inspirent confiance et réduisent les échanges inutiles.
  
  
• Optimiser les revenus : une visibilité claire des créneaux libres permet d’ajuster les prix ou proposer des offres de dernière minute.

En bref, une synchronisation iCal fiable = moins d’administratif, plus de réservations directes sur votre site.

Ça veut dire quoi iCal ?

Le terme iCal désigne un format standard de calendrier utilisé par la plupart des plateformes de réservation en ligne, comme Airbnb ou Booking. C’est un simple fichier texte (.ics) qui contient les dates de réservation ou de blocage.

Concrètement :

• Chaque logement possède une URL iCal unique, générée par la plateforme.
• Lorsqu’une nouvelle réservation est ajoutée, cette URL est mise à jour automatiquement.
• En important ce lien dans Locabibi, le calendrier de votre logement se met à jour sans action manuelle.
• De la même manière, vous pouvez exporter le calendrier Locabibi pour tenir à jour vos annonces sur Airbnb ou Booking.

Pour résumé : iCal agit comme un pont entre vos différents calendriers, afin que vos disponibilités soient toujours synchronisées.

Récupérer le lien iCal depuis Airbnb ou Booking

Avant de pouvoir connecter vos calendriers à Locabibi, il faut récupérer le lien iCal de vos annonces sur Airbnb et/ou Booking. Ce lien permet d’exporter automatiquement vos réservations existantes.

📌 Sur Airbnb

1. Connectez-vous à votre compte Airbnb.
2. Allez dans Annonces > Disponibilités > Synchroniser les calendriers.
3. Cliquez sur Exporter le calendrier.
4. Copiez l’URL fournie (elle se termine généralement par .ics).

📌 Sur Booking.com

1. Connectez-vous à l’extranet Booking.
2. Accédez à Calendrier > Synchroniser le calendrier.
3. Sélectionnez Exporter calendrier.
4. Copiez le lien généré (là encore au format .ics).

Ces deux liens sont vos “fichiers de réservation”. Vous allez les coller dans votre espace Locabibi pour centraliser automatiquement toutes vos réservations.

Importer le lien iCal dans Locabibi

Une fois vos liens iCal récupérés sur Airbnb et Booking, vous pouvez les ajouter dans votre espace propriétaire Locabibi pour que votre calendrier se mette à jour automatiquement.

📥 Étapes dans Locabibi

1. Connectez-vous à votre espace propriétaire Locabibi.
2. Ouvrez la fiche de votre logement.
3. Accédez à la section Calendrier > Synchronisation iCal.
4. Cliquez sur Ajouter un lien iCal et collez l’URL iCal copiée depuis Airbnb ou Booking.
5. Enregistrez vos modifications.

Locabibi va désormais importer automatiquement les réservations depuis vos plateformes connectées. La mise à jour est régulière (selon la fréquence de synchronisation), ce qui permet de garder un planning fiable sans effort.

Astuce : vous pouvez connecter plusieurs liens iCal (Airbnb, Booking, Abritel, etc.) pour centraliser l’ensemble de vos réservations sur Locabibi.

Exporter votre calendrier Locabibi vers d’autres plateformes

En plus d’importer les réservations d’Airbnb et de Booking, Locabibi vous permet aussi d’exporter votre calendrier. Ainsi, vos disponibilités Locabibi sont partagées automatiquement avec les autres plateformes.

📤 Générer le lien iCal Locabibi

1. Connectez-vous à votre espace propriétaire Locabibi.
2. Ouvrez la fiche de votre logement.
3. Allez dans Calendrier > Export iCal.
4. Copiez l’URL générée (format .ics).

🔗 Ajouter le lien dans Airbnb et Booking

• Airbnb : Dans Disponibilités > Synchroniser les calendriers, cliquez sur Importer un calendrier, collez le lien Locabibi et validez.
• Booking : Dans Calendrier > Synchroniser le calendrier, choisissez Importer calendrier, collez l’URL Locabibi et sauvegardez.

Dès qu’une réservation est effectuée sur votre site Locabibi, la mise à jour est automatiquement transmise aux plateformes connectées. Vous évitez ainsi les doublons et vos annonces restent fiables partout.

Bonnes pratiques pour synchroniser ses calendriers Airbnb, Booking...

• Choisir un calendrier maître : centralisez vos blocages de dates et réservations sur Locabibi, puis exportez vers Airbnb/Booking. Évitez de modifier partout à la fois.
  
  
• Tester la première synchronisation : faites un blocage temporaire côté Locabibi et vérifiez qu’il apparaît bien sur Airbnb et Booking pour éviter toute double réservation.
  
  
• Respecter les délais de mise à jour : la mise à jour automatique iCal n’est pas instantanée. Laissez un peu de temps avant de conclure qu’une synchro a échoué, puis rafraîchissez.
  
  
• Nommer clairement chaque source iCal : “Airbnb – Chalet”, “Booking – Gîte”, etc. Vous identifiez vite l’origine d’un conflit de disponibilités.
  
  
• Un lien par annonce : n’utilisez que l’URL iCal dédiée à chaque logement. Mélanger des liens d’autres biens fausse le planning.
  
  
• Garder les liens iCal confidentiels : ce sont des URLs d’import/export. Si vous pensez qu’un lien circule, régénérez-le et mettez à jour vos plateformes.
  
  
• Contrôler les fuseaux horaires : vérifiez que les calendriers affichent les mêmes heures de début/fin pour éviter un décalage de nuitée.
  
  
• Vérifier les règles de séjour : vos durées mini/maxi (nuitées) ne passent pas par iCal. Paramétrez-les dans Locabibi et sur chaque plateforme.
  
  
• Surveiller les overlaps : en cas de doute, créez un blocage “tampon” entre deux séjours pour sécuriser le ménage et l’arrivée.
  
  
• Audit régulier : une fois par semaine, jetez un œil aux disponibilités sur Airbnb/Booking et comparez avec le calendrier Locabibi.

Appliquées ensemble, ces bonnes pratiques rendent la synchronisation iCal robuste et votre calendrier toujours à jour entre Airbnb, Booking et votre site Locabibi.

Gagner en sérénité avec la synchronisation iCal

En reliant vos calendriers Airbnb et Booking à Locabibi via iCal, vous évitez les doubles réservations, gagnez du temps et assurez à vos voyageurs des disponibilités toujours fiables.

Cette centralisation transforme votre site Locabibi en outil de gestion complet : un seul calendrier à maintenir, une mise à jour automatique et des réservations en toute sécurité.

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